Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением
Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):
- паспорт;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (трудовая книжка будет оформлена в отделе кадров);
- заверенная копия трудовой книжки для работников, поступающих на работу на условиях совместительства (копия трудовой книжки заверяется по основному месту работы);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- полис добровольного медицинского страхования (для иностранных граждан);
- данные предварительного медицинского осмотра;
- данные психиатрического освидетельствования;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);
- 2 фотографии (3х4 см);
- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета (для профессорско-преподавательского состава);
- личный листок по учету кадров (для профессорско-преподавательского состава);
- автобиография (для профессорско-преподавательского состава);
- согласие на обработку персональных данных.
во II отдел (ауд. 1-238):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
в бухгалтерию (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- реквизиты банковской карты для перечисления заработной платы;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.
Трудовые договоры и соглашения
- Эффективные контракты для профессорско-преподавательского состава
- Трудовой договор с лицами, привлекаемыми для педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда НОВОЕ!
Бланки служебных, докладных записок, протоколов
- Служебная записка о назначении надбавок
- Служебная записка об отзыве из отпуска
- Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
- Служебная о допуске в университет в нерабочее время
- Служебная записка о передаче материальных ценностей, назначении материально-ответственным лицом
- Протоколы собраний коллективов по выборам делегатов в члены Учёного совета
- Служебная записка на оплату приобретенного оборудования, ТМЦ и пр.
- Табель учета рабочего времени
- Служебная записка о привлечении к работе в выходные дни
Бланки актов
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт об отказе работника от предоставления письменного объяснения
- Акт об отказе от подписи в приказе о применении дисциплинарного взыскания
- Заключение комиссии по проведению служебной проверки
Бланки заявлений
- Заявление о прекращении трудового договора (увольнении) по собственному желанию
- Заявление об отзыве заявления о прекращении трудового договора (увольнении)
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ поздразделений) НОВОЕ!
- Заявление о выходе из отпуска
- Заявление об изменении фамилии, имени, отчества
- Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком НОВОЕ!
- Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом НОВОЕ!
- Заявление о внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству
- Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
- Заявление о переносе сроков очередного отпуска НОВОЕ!
- Заявление об освобождении от работы в связи с диспансеризацией НОВОЕ!
Бланки документов для оформления служебных командировок:
Порядок оформления документов для служебных командировок:
1. Для оформления выезда в командировку сотрудником, направляемым в командировку (далее – подотчетное лицо), должны быть предоставлены в Управление по работе с персоналом следующие документы:
В соответствии с графиком документооборота к Учетной политике ВятГУ, утвержденной приказом от 29.06.2023 № 102-ОД, Решение о командировании предоставляется за 14 календарных дней до выезда в командировку, но не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку.
К Решению о командировании в обязательном порядке должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.
2. Служебная записка о подписании Решения о командировании и Решение о командировании, подписанное подотчетным лицом, руководителем структурного подразделения, курирующим проректором предоставляется в отдел кадров (каб.1-210) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку. В случае некорректного оформления Решения о командировании, документ возвращается подотчетному лицу.
С 26.02.2024 подотчетным лицом Решение о командировании в Управление бухучета не предоставляется.
После согласования и подписания документов ректором все документы (приказ, решение о командировании, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.
В случае предоставления в Управление бухучёта утвержденного Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф.0504512), Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф.0504515) в день выезда в командировку или позднее даты выезда в командировку сотрудника, выплата аванса на командировку не производится, а расходы по командировке возмещаются по факту возвращения из командировки на основании отчета о расходах подотчетного лица (ф.0504520).
3. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки подотчетное лицо обязано предоставить в Департамент экономики и финансов (учебный корпус 1, каб. 211), подтверждающие произведенные им расходы (первичные документы о найме жилого помещения; документы о фактических расходах на проезд). Проездные документы, приобретенные через электронные сервисы, должны быть оформлены проездным документом (посадочным талоном) в бумажной форме (электронной форме). При наличной оплате электронного билета представляется документ, подтверждающий оплату проезда (оформленный бланк строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники, при оплате билета с использованием платежной карты - чек контрольно-кассовой техники). Оплата электронного билета посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается (Положение о служебных командировках - приложение №29 к Учетной политике, утвержденной приказом от 29.06.2023 №102-ОД).
Департамент экономики и финансов напоминает о необходимости неукоснительного соблюдения сроков соблюдения графика документооборота.
ВНИМАНИЕ!
В РЕШЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ НЕЛЬЗЯ ВКЛЮЧАТЬ РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ОРГВЗНОСОВ, ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И ТД. ЭТО ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКУПКИ!
Документы, оформленные с нарушением вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.
- Служебная записка о подписании Решения о командировании НОВОЕ!
- РЕШЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ НОВОЕ!
- ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ НОВОЕ!
- РЕШЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ НА ТЕРРИТОРИЮ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА НОВОЕ!
- Изменение Решения о командировании НОВОЕ!
- Маршрутный лист
- Заявка на выделение автотранспорта
Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:
