Уважаемые сотрудники университета!
Нижеизложенная информация касается абсолютно всех сотрудников, поэтому прошу не только ознакомиться с ней самим, но и поделиться информацией с теми, у кого в силу разных обстоятельств отсутствует возможность получать информацию по электронной почте либо знакомиться с информацией на сайте в разделе объявления.
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении правил обязательного медицинского страхования» от 28.02.2011 год № 158н (далее по тексту «Приказ») был утвержден срок замены действующих полисов обязательного медицинского страхования на полисы единого образца. Замена должна быть произведена до 31.12.2013 года. В настоящее время проводится массовая замена полисов, порядок (регламент) замены утвержден также вышеуказанным Приказом.
С целью исполнения требований Приказа предлагаю вам произвести замену действующего полиса на полис единого образца в ООО «Росгосстрах – Медицина». Для этого вам необходимо подать в отдел кадров университета (каб. 1-300а, 1-302, Московская, 36) необходимые документы:
1. Заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации (бланк и образец заполнения).
2. Доверенность на получение полиса ОМС (бланк доверенности). Еще раз обращаю внимание, что дату заполнения доверенности ставить не нужно.
Заполненные документы необходимо представить в отдел кадров. По мере готовности полисов (в среднем 2-3 недели, т.к. они изготавливаются в г. Москва) руководителям подразделений будет направляться информация в отношении сотрудников, которым необходимо подойти в ОК для получения нового полиса. При получении полиса единого образца нужно будет сдать старый полис (розового цвета).
ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ:
1. при оформлении заявления и доверенности не нужно ставить даты заполнения (в образцах заполнения указано, что дату ставить не нужно), так как документы будут передаваться в страховую организацию один раз в неделю и в документах будет ставиться дата фактической передачи документов;
2. заявление должно быть распечатано обязательно на одном листе с двух сторон;
3. если адрес прописки совпадает с адресом проживания пункт 1.14 заявления можно не заполнять;
4. сотрудникам, у которых уже имеется полис единого образца (голубого цвета), менять полис не нужно;
5. в доверенности нужно вписать только свои данные и поставить подпись в строке «Настоящая доверенность выдана без права передоверия». Данные лица, которому доверяете получение полиса, вписывать не нужно. Отсутствие доверенности будет свидетельствовать о том, что вы доверяете только передачу вашего заявления, получать полис вы будете самостоятельно непосредственно в страховой организации;
6. доверенность должна быть заполнена и представлена в отдел кадров в одном экземпляре (в бланке доверенности на одной странице содержится два экземпляра доверенности исключительно в целях Вашего удобства при распечатке).
Вы также можете произвести замену полисов на своих детей, неработающих родителей и недееспособных лиц, находящихся под вашей опекой (попечительством).
1. При замене полисов на детей до 18 лет заявление заполняется от имени родителя, подающего заявление. В разделе № 1 заявления «СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННОМ ЛИЦЕ» указываются сведения о ребенке, на которого производится замена полиса (в п.1.7 на детей до 14 лет вписываются данные из свидетельства о рождении, на детей от 14 лет и старше в п. 1.7 заполняются сведения по паспорту). В разделе 2 «СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА» вписываются сведения родителя, подающего заявление (образец заполнения заявления на ребенка).
2. При замене полисов на недееспособных лиц заявление заполняется по аналогии с заполнением заявлений на детей.
3. При замене полисов на неработающих родителей документы заполняются (или как минимум подписываются) вашими родителями самостоятельно в соответствии с образцами заполнения.
По всем вопросам, связанным с заменой полисов, вы можете обращаться в рабочее время в каб. 1-302 или по телефону 64-90-93 .
С уважением,
Начальник отдела кадров
Михайленко Елена Николаевна
(8332) 64-90-93
