Выставка организована в рамках Российско-германского года научно-образовательных партнерств 2018–2020 гг., проходящего под патронатом Министра иностранных дел Российской Федерации и Федерального министра иностранных дел Федеративной Республики Германия, а также при поддержке Минобрнауки России, координаторов Года: Национального исследовательского технологического университета «МИСиС», Германской службы академических обменов (DAAD) и Германского дома науки и инноваций (DWIH) в Москве.
В связи с пандемией новой коронавирусной инфекции мероприятие состоятся в онлайн-формате на виртуальной платформе. Рабочие языки конференции: русский, английский и\или немецкий.
Регистрация и список участников-организаций доступны на официальном сайте Российско-германского года научно-образовательных партнерств.