1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение определяет порядок выборов на должности декана факультета и заведующего кафедрой университета.
1.2 Должности декана факультета и заведующего кафедрой относятся к профессорско-преподавательским должностям. Выборы декана факультета и заведующего кафедрой организуются и проводятся в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ, Уставом университета и настоящим Положением.
Декан и заведующий кафедрой избирается Ученым советом университета на срок до 5 лет путём тайного голосования из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание.
Кандидатуры претендентов на должность декана факультета и заведующего кафедрой рассматриваются с учетом их профессиональной компетенции, организаторских, административно-управленческих способностей, высоких морально-этических личностных качеств.
1.3 Лица, претендующие на должности заведующего кафедрой или декана, должны соответствовать квалификационным требованиями, установленным Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Министерством здравоохранения и социального развития РФ Приказом от 30.10.09 № 858:
по должности зав.кафедрой: высшее профессиональное образование, наличие ученой степени и ученого звания, стаж научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности кафедры, не менее 5 лет.
по должности декана: высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, наличие ученой степени или ученого звания.
1.4 Не позднее 1 сентября каждого учебного года отдел кадров университета представляет ректору список деканов и заведующих кафедрами, срок трудового договора которых истекает в текущем учебном году, и составляет график проведения выборов.
До 30 сентября текущего учебного года отдел кадров извещает деканов и заведующих кафедрами об окончании сроков их трудовых договоров.
1.5 Выборы декана и заведующего кафедрой объявляются ректором в периодической печати или других средствах массовой информации, в том числе на сайте университета:
• не менее чем за два месяца до окончания срока полномочий действующего декана (заведующего кафедрой);
• в течение одного года с момента досрочного прекращения полномочий действующего декана (заведующего кафедрой).
1.4. Объявление о проведении выборов декана или заведующего кафедрой формируется отделом кадров, в соответствии с утверждённым ректором графиком проведения выборов.
Датой объявления выборов считается дата размещения соответствующей информации в СМИ.
1.6 При досрочном прекращении полномочий действующего декана (заведующего кафедрой) ректор университета до проведения выборов возлагает исполнение обязанностей декана (заведующего кафедрой) на одного из ведущих сотрудников университета сроком не более чем на один год.
1.7 Приказом ректора может быть назначена комиссия для проверки деятельности декана (заведующего кафедрой) за период его работы в должности и сроки работы комиссии. Отчет о результатах проверки председатель комиссии представляет ректору. При повторном избрании претендента на занимаемую должность отчет о результатах проверки прилагается к конкурсному делу претендента.
При проведении проверки деятельности претендента за период его работы в должности декана (заведующего кафедрой), а также при рассмотрении кандидатуры претендента на всех этапах обсуждения могут быть использованы данные, полученные в ходе аттестации, проводимой с целью подтверждения соответствия работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности.
1.8 Решение о допуске к выборам принимает ректор университета с наложением соответствующей резолюции на заявлении претендента. Отказ в приеме документов от кандидата, на должность заведующего кафедрой может иметь место в случае несоответствия кандидата квалификационным требованиям или в случае нарушения установленного срока подачи заявления.
1.9 Претенденты имеют право ознакомиться с настоящим Положением, условиями трудового договора.
На любом этапе рассмотрения документов претендент на должность декана может снять свою кандидатуру путем подачи заявления на имя ректора.
Претенденты на должность декана обязаны присутствовать на всех этапах прохождения конкурсного дела: на заседаниях ученого совета факультета, Конкурсной комиссии Ученого совета и Ученого совета университета по рассмотрению их кандидатур.
1.10 Деканы факультета и заведующие кафедрами отчитываются о деятельности возглавляемого ими подразделения за период их работы в занимаемой должности на заседании Ученого совета факультета и заседании ректората. Заседание проводит соответственно декан факультета или ректор.
2. Порядок выборов декана
2.1 Декан факультета избирается на заседании Ученого совета университета путем тайного голосования из числа наиболее квалифицированных и авторитетных работников высшего учебного заведения, имеющих ученую степень или звание сроком до пяти лет. Срок действия трудового договора определяется при его подписании ректором.
2.2 Срок подачи заявлений (Приложение 1) претендентов для участия в выборах – один месяц со дня публикации объявления о выборах.
Кандидатуры на должность декана факультета могут также выдвигаться кафедрами, научными подразделениями, отдельными научно- педагогическими работниками. В случае согласие с выдвижением претендент в установленные сроки подаёт на имя ректора заявление с просьбой допустить его к участию в выборах.
Заявления на участие в выборах подаются в отдел кадров университета.
К заявлению прилагаются:
• список научных и учебно-методических работ за период работы в должности декана,
• программа развития факультета,
• отчёт о работе в должности декана (при избрании на повторный срок),
• копия трудовой книжки (для внешних совместителей).
Претенденты, не являющиеся работниками университета дополнительно пре5дставляют:
• копию паспорта,
• копию трудовой книжки,
• автобиографию,
• полный список научных и учебно-методических работ,
• личный листок по учету кадров,
• копии дипломов о высшем образовании, учёных степенях, аттестатов об ученых званиях.
По истечении месяца со дня публикации объявления начальник отдела кадров формирует списки претендентов, и передает заявления претендентов с визой ректора, другие поступившие документы, а также отчет комиссии по проверке деятельности в должности декана (при повторном избрании претендента на занимаемую должность, если такая комиссия создавалась) секретарям ученых советов факультетов.
На любом этапе рассмотрения документов претендент на должность декана может снять свою кандидатуру путем подачи заявления на имя ректора.
2.3 Председатель учёного совета (действующий декан или и.о. декана) факультета согласует с ректором дату и время проведения заседания учёного совета факультета по рассмотрению кандидатур претендентов на должность декана.
Заседание ученого совета факультета по рассмотрению кандидатур претендентов на должность декана проводит ректор или, по поручению ректора, проректор.
Ученый совет факультета рассматривает кандидатуры всех претендентов. Решение о рекомендации или не рекомендации претендента на должность, по решению учёного совета факультета, принимается открытым или тайным голосованием. Решение носит рекомендательный характер. Решение учёного совета факультета оформляются выпиской из протокола заседания с указанием результатов голосования, оценкой отчёта о работе в должности декана (при повторном избрании на должность) и рекомендациями по работе в должности декана. Выписки из протокола заседания по каждой кандидатуре подписываются председателем и ученым секретарём учёного совета факультета.
2.4 Материалы конкурсного дела по каждому претенденту, предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, выписка из решения ученого совета факультета (в 3-х экземплярах), в течение 3-х дней после принятия решения передаются ученым секретарем ученого совета факультета секретарю Конкурсной комиссии Учёного совета ГОУ ВПО «ВятГУ» (далее - Конкурсной комиссии).
Ученый секретарь ученого совета факультета несет полную ответственность за своевременное представление документов конкурсных дел в Конкурсную комиссию.
2.5 Секретарь Конкурсной комиссии выносит конкурсные дела на заседание Конкурсной комиссии. Работа Конкурсной комиссии осуществляется в соответствии с Положением о Конкурсной комиссии Ученого совета ГОУ ВПО «ВятГУ».
Решение Конкурсной комиссии по каждой кандидатуре оформляется в виде выписки из протокола и носит рекомендательный характер.
2.6 В течение 3-х дней со дня заседания Конкурсной комиссии секретарь Конкурсной комиссии передает материалы конкурсного дела по каждому претенденту, предусмотренные пунктом 2.4 настоящего Положения, а также выписку из протокола засед�ния конкурсной комиссии (в 3-х экземплярах), ученому секретарю Учёного совета университета.
2.7 Объявление о дате заседания Ученого совета университета по выборам декана вывешивается на доске объявлений Ученого совета университета и размещается на информационном портале университета не позднее, чем за десять дней до заседания Ученого совета университета. В объявлении помещается список кандидатов на должность декана с указанием их ученой степени, ученого звания, занимаемой должности, стажа научно-педагогической работы, а также структурного подразделения или лиц, выдвинувших данную кандидатуру.
2.8 Перед началом голосования член (секретарь) конкурсной комиссии знакомит членов Учёного совета с материалами конкурсных дел претендентов.
2.9 Все кандидатуры на должность декана факультета вносятся в один бюллетень для тайного голосования (Приложении 2).
2.10 Для проведения и подведения итогов тайного голосования Ученый совет перед началом тайного голосования избирает из своего состава открытым голосованием счетную комиссию (не менее трех человек).
2.11 После подведения итогов голосования председатель счетной комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре. Протокол счетной комиссии открытым голосованием утверждается Ученым советом (форма протокола заседания счетной комиссии Ученого совета приведена в приложении 3). Решение Ученого совета является действительным, если в голосовании участвовало не менее 2/3 его списочного состава. Избранным считается кандидат, получивший не менее 50% плюс один голос от числа участвовавших в голосовании членов Ученого совета.
2.12 При равенстве голосов, отданных за кандидатов на должность декана (при участии в выборах двух или более кандидатов), на этом же заседании Ученого совета проводится повторное голосование по двум кандидатурам, набравшим наибольшее количество голосов. По результатам повторного голосования избранным считается кандидат, набравший наибольшее количество голосов, но не менее 50% плюс один голос от числа участвовавших в голосовании. Если после повторного голосования ни один из претендентов на должность не набрал нужного числа голосов, выборы считаются не состоявшимися.
2.11 Решение Ученого совета университета является основанием для заключения трудового договора с избранным претендентом и издания приказа о приеме на работу. Срок действия трудового договора определяется ректором.
2.12 Действующий декан факультета ежегодно (по итогам учебного года) отчитываются на Ученом совете факультета и заседании ректората о деятельности возглавляемого им подразделения (учебно-методической, научной и воспитательной работе).
2.13 Ректор имеет право решать вопрос о досрочном освобождении (до истечения срока) декана факультета в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.14 Нарушение процедуры выборов декана, установленной настоящим Положением, влечет за собой отмену результатов выборов.
3 Порядок выборов заведующего кафедрой
3.1 Заведующий кафедрой избирается путем тайного голосования на заседании Ученого совета университета из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание на срок до пяти лет.
3.2 Срок подачи заявлений (Приложение 1) претендентов для участия в выборах – один месяц со дня публикации объявления о выборах.
Кандидатуры на должность заведующего кафедрой могут выдвигаться кафедрой и отдельными научно-педагогическими работниками. В случае согласие с выдвижением претендент в установленные сроки подаёт на имя ректора заявление с просьбой допустить его к участию в выборах.
Заявления на участие в выборах подаются в отдел кадров университета.
К заявлению прилагаются:
• список научных и учебно-методических работ (при избрании на повторный срок - за период работы в должности заведующего кафедрой,
• программа развития кафедры,
• отчёт о работе в должности заведующего кафедрой (при избрании на повторный срок),
• копия трудовой книжки (для внешних совместителей).
Претенденты, не являющиеся работниками университета дополнительно представляют:
• копию паспорта,
• копию трудовой книжки,
• автобиографию,
• полный список научных и учебно-методических работ,
• личный листок по учету кадров,
• копии дипломов о высшем образовании, учёных степенях, аттестатов об ученых званиях.
По истечению месяца, после размещения объявления в СМИ, Отдел кадров формирует списки претендентов, визирует списки у ректора (где остаётся список?) и передает поступившие документы секретарям ученых советов факультетов.
По истечении месяца со дня публикации объявления начальник отдела кадров формирует списки претендентов, и передает заявления претендентов с визой ректора, другие поступившие документы, а также отчет комиссии по проверке деятельности в должности заведующего кафедрой (при повторном избрании претендента на занимаемую должность) декану факультета, в состав которого входит кафедра.
Декан факультета согласует с ректором дату и время проведения заседания кафедры по рассмотрению кандидатур претендентов на должность заведующего кафедрой.
На любом этапе рассмотрения документов претендент на должность заведующего кафедрой может снять свою кандидатуру путем подачи заявления на имя ректора.
3.3 Кандидатуры претендентов на должность заведующего кафедрой, подавших заявление на участие в выборах, обсуждаются на заседании кафедры. Заседание кафедры проводит ректор или иное лицо, назначаемое ректором. Решение о рекомендации/не рекомендации принимается открытым или тайным голосованием и оформляется в виде мотивированного заключения по кандидатуре претендента.
Мотивированное заключение содержит рекомендацию/не рекомендацию претендента на должность заведующего кафедрой, результаты голосования по кандидатуре претендента, ссылку на номер протокола и дату проведения заседания кафедры. Мотивированное заключение подписывается …?
3.4. Решение кафедры (научного подразделения) по кандидатурам претендентов, носит рекомендательный характер.
3.5. В течение 3-х дней после проведения заседания кафедры и не менее чем за неделю до заседания ученого совета факультета заведующий кафедрой (и.о. заведующего кафедрой) передаёт документы претендентов (п.3.2. настоящего Положения) и мотивированное заключение кафедры по каждому претенденту (в 4-х экз.) передаёт ученому секретарю учёного совета факультета.
3.6 Ученый совет факультета рассматривает кандидатуры всех претендентов. Решение о рекомендации/не рекомендации на должность заведующего кафедрой принимается открытым или тайным голосованием и оформляется выпиской из протокола заседания учёного совета.
Решение ученого совета факультета носит рекомендательный характер.
3.7 Материалы конкурсного дела по каждому претенденту, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Положения, мотивированное заключение кафедры по каждому претенденту (в 3-х экз.), выписка из решения ученого совета факультета (в 3-х экземплярах), в течение 3-х дней после принятия решения передаются ученым секретарем ученого совета факультета секретарю Конкурсной комиссии.
Ученый секретарь ученого совета факультета несет полную ответственность за своевременное представление документов конкурсных дел в Конкурсную комиссию.
3.8 Секретарь конкурсной комиссии выносит конкурсные дела претендентов на заседание конкурсной комиссии. Работа Конкурсной комиссии осуществляется в соответствии с Положением о конкурсной комиссии Ученого совета ГОУ ВПО «ВятГУ».
Решение конкурсной комиссии оформляется в виде выписки из протокола и носит рекомендательный характер.
3.9 В течение 3-х дней с момента заседания конкурсной комиссии секретарь Конкурсной комиссии передает материалы конкурсного дела по каждому претенденту, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Положения, а также заключение кафедры по каждому претенденту (в 2-х экз.), выписка из решения ученого совета факультета (в 2-х экземплярах) и выписку из протокола заседания конкурсной комиссии, ученому секретарю университета.
3.10 Объявление о дате заседания Ученого совета университета по выборам заведующего кафедрой вывешивается на доске объявлений Ученого совета университета и размещается на информационном портале университета не позднее, чем за десять дней до заседания Ученого совета университета. В объявлении помещается список кандидатов на должность заведующего кафедрой с указанием их ученой степени, ученого звания, занимаемой должности, стажа научно-педагогической работы, а также структурного подразделения или лиц, выдвинувших данную кандидатуру.
3.11 Перед началом голосования член (секретарь) конкурсной комиссии знакомит членов Учёного совета с материалами конкурсных дел претендентов.
3.12 Все кандидатуры на должность заведующего кафедрой вносятся в один бюллетень для тайного голосования (форма баллотировочного бюллетеня приведена в Приложении 3).
3.13 Для проведения и подведения итогов тайного голосования Ученый совет перед началом тайного голосования избирает из своего состава открытым голосованием счетную комиссию (не менее трех человек)
3.14 После подведения итогов голосования председатель счетной комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре. Решение Ученого совета является действительным, если в голосовании участвовало не менее 2/3 его списочного состава.
Избранным считается кандидат, получивший не менее 50% плюс один голос от числа участвовавших в голосовании членов Ученого совета.
Протокол счетной комиссии (Приложение 4) утверждается Ученым советом открытым голосованием.
3.15 При равенстве голосов, отданных за кандидатов на должность декана (при участии в выборах двух или более кандидатов), на этом же заседании Ученого совета проводится повторное голосование по двум кандидатурам, набравшим наибольшее количество голосов. По результатам повторного голосования избранным считается кандидат, набравший наибольшее количество голосов, но не менее 50% плюс один голос от числа участвовавших в голосовании. Если после повторного голосования ни один из претендентов на должность не набрал нужного числа голосов, выборы считаются не состоявшимися.
3.18 Решение Ученого совета университета является основанием для заключения трудового договора с избранным претендентом. Срок действия трудового договора определяется ректором.
3.19 Ректор имеет право выносить вопрос об отчете заведующего кафедрой на Ученый совет университета.
3.20 Ректор имеет право решать вопрос о досрочном освобождении (до истечения срока) от должности заведующего кафедрой в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.21 Нарушение процедуры выборов заведующего кафедрой, установленной настоящим Положением, влечет за собой отмену результатов выборов.
4. Условия заключения трудового договора
4.1 По итогам выборов с претендентом, впервые избранным на должность декана или заведующего кафедрой, заключается срочный трудовой договор. Если декан или заведующий кафедрой избран на второй или последующие сроки, с ним по итогам выборов оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. При определении срока трудового договора целесообразно учитывать, чтобы его окончание совпадало с окончанием учебного года. Избранного декана или заведующего кафедрой после заключения трудового договора или дополнительного соглашения директор утверждает в должности своим приказом.
Срок окончания трудового договора должен предусматривать право декана или заведующего кафедрой до увольнения использовать очередной ежегодный отпуск.
4.2 Если кандидат на должность, являющийся действующим деканом или заведующим кафедрой, не избран на должность или не изъявил желания участвовать в указанной процедуре выборов, то трудовой договор с ним прекращается со следующего дня после окончания срока действия текущего трудового договора, о чем издается соответствующий приказ ректора.
5. Порядок выборов в случае реорганизации структурного подразделения
5.1. При разделении факультета (кафедры) на должность руководителя одного из вновь организованных структурных подразделений приказом ректора назначается исполняющий обязанности декана факультета или заведующего кафедрой до проведения выборов, но на срок не более одного года. Декан факультета или заведующий кафедрой, из структуры факультета или кафедры которых произошло выделение нового структурного подразделения университета, продолжают работу в занимаемой должности до окончания срока выборов без процедуры выборов.
5.2. При слиянии факультетов или кафедр оба руководителя утрачивают свои полномочия и могут быть переведены по их желанию на должность доцента или профессора (в соответствии с квалификационными требованиями). Приказом ректора на срок не более одного года назначается исполняющий обязанности декана или заведующего кафедрой, с последующим объявлением выборов в соответствии с настоящим Положением.
5.3. При создании нового факультета или кафедры приказом ректора назначается исполняющий обязанности декана или заведующего кафедрой в соответствии с настоящим Положением.
