Организаторы мероприятия поделились со слушателями приемами, которые помогут распределить силы и сэкономить время. Главное правило: не забывать про мотивацию. Если вы поставили перед собой цель и вам сложно ее достичь - поощряйте себя за шаги к этой цели, к примеру, прогулкой или встречей с друзьями. Мотивация не всегда связана с материальными ценностями.
Основные приемы тайм-менеджмента, которые доступны и понятны каждому:
-
Поедание лягушек: запишите для себя небольшие задачи и вычеркивайте их каждый день, когда выполняете что-то из написанного. Это позволит не накапливать дела.
-
Постановка цели: она должна быть конкретной, измеримой и достижимой. К примеру: за год я хочу посетить две страны - Китай и Францию.
-
Матрица Эйзенхауэра:
По этой методике дела распределяются на 4 вида: срочные и важные, срочные, но неважные, важные, но несрочные, несрочные и неважные. Матрица позволит вам сэкономить энергию и расставить приоритеты.
-
Метод швейцарского сыра:
Приступайте сначала к тому, что вам интересно. Это и есть сам "сыр". После этого останутся “дырки” от сыра, чаще всего - эти задачи выполняются легче и быстрее, если вы начали с того, что вас привлекает.
-
Техника 1, 3, 5:
Каждый день следует выполнять одну сложную задачу, три - средние по нагрузке и пять легких.
Также специалист в сфере психологии организовала для участников мастер-класса задание с метафорическими картами. Прежде, чем ими воспользоваться, участники записали те задачи, которые долго не могли выполнить, после - вытянули карточку.
Посмотрев на изображение следует ответить на три вопроса:
-
Какие эмоции эта карточка вызывает;
-
Что вам мешает приступить к делам, исходя из изображения на карточке;
-
Что можно сделать, руководствуясь этой метафорической подсказкой, чтобы справиться с поставленными задачами.
Такая мини-игра позволяет в бессознательной форме найти стимул к выполнению накопившихся дел.
Все присутствующие нашли на мастер-классе для себя что-то полезное и уже в процессе занятия решили, какие методики тайм-менеджмента могут начать применять в повседневной жизни.
